Załącznik nr 3 do Polityki prywatności

Załącznik 3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób zainteresowanych pracą w MILSTAR

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MILSTAR Sp. z o.o., adres siedziby: ul. Gen. Tadeusza Pełczyńskiego 5 lok. 90, 01-471 Warszawa, KRS: 0000005467, NIP: 5262527857, REGON: 017259934, adres poczty elektronicznej: biuro@milstar.pl.

Po co nam Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji:
  • m.in.: podjęcie niezbędnych działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • na podstawie zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO – jeśli dotyczy),
  • w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji (prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• uwzględnienie Twoich danych oraz innych pozyskanych informacji, w przyszłych rekrutacjach w okresie kolejnych 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody,
• audyt wewnętrzny – w celu weryfikacji czy proces rekrutacji przebiegał prawidłowo (prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit f RODO),
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Skąd mamy dane?

Dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, z innego wskazanego przez Ciebie źródła np. od poprzedniego pracodawcy, z uczelni, serwisu typu LinkedIn. Ponadto przetwarzamy opinie zespołu rekrutacyjnego wytworzone podczas rekrutacji.

Z kim dzielimy się danymi?

Odbiorcami danych mogą być następujące podmioty:

• nasi uprawnieni pracownicy lub współpracownicy, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania,
• podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy, organy państwowe, instytucje),
• podmioty świadczące na rzecz MILSTAR usługi w oparciu o zawarte umowy, w szczególności podmioty świadczące na rzecz MILSTAR usługi informatyczne oraz nowych technologii, pocztowe oraz kurierskie, niszczenia i archiwizacji dokumentów.

Czy przekazujemy dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, które nie chronią ich odpowiednio.

Jak długo będziemy przetwarzać dane?

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji lub w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do 12 m-cy lub do czasu wycofania zgody.

Jakie kategorie danych przetwarzamy?

Przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:

• dane podstawowe (w celu identyfikacji) takie jak imię i nazwisko,
• dane kontaktowe (w celu umożliwienia kontaktu pocztą tradycyjną, kontaktu telefonicznego lub pocztą elektroniczną) w szczególności takie jak nr telefonu, adres, adres e-mail,
• informacje podane przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych: wyksztalcenie, historia zatrudnienia, data urodzenia, wizerunek, umiejętności, znajomość języków obcych oraz wszelkie inne informacje, jakie w nich zamieścisz,
• informacje zawarte w referencjach oraz pozyskane od poprzednich pracodawców (za Twoją zgodą),
• dane szczególnych kategorii (np. informacja o stanie zdrowia), jeżeli zostaną nam przez Ciebie udostępnione,
• wszelkie informacje, jakimi zdecydujesz się podzielić z nami podczas procesów rekrutacyjnych oraz jakie na ich podstawie wytworzymy.

Czy podejmujemy zautomatyzowane decyzje, w tym profilujemy Twoje dane?

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym nie profilujemy w oparciu o Twoje dane osobowe.

Jakie masz uprawnienia?

Masz prawo do:

• dostępu do danych osobowych, czyli uprawnienia do pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzamy oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania, czyli żądania uaktualnienia danych, jeśli okazałoby się, że zostały zebrane nieprawidłowe dane albo nie są już one aktualne,
• usunięcia danych osobowych, czyli żądania usunięcia wszystkich lub części danych osobowych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania, czyli żądania ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania. Uchylenie ograniczenia przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania,
• przenoszenia danych, czyli otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Dane te na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, mogą zostać przesłane innemu administratorowi danych osobowych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania, czyli zaprzestania przetwarzania danych osobowych w celach wskazanych wyżej, jeśli Twoim zdaniem naruszamy Twoje prawa w związku z przetwarzaniem podanych danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa lub poczty elektronicznej na adres kancelaria@udodo.gov.pl), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.

Kontakt - Gdzie możesz zrealizować swoje prawa lub uzyskać więcej informacji?

Administratorem Twoich danych osobowych jest MILSTAR Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Gen. Tadeusza Pełczyńskiego 5 lok. 90, 01-471. Swoje prawa możesz zrealizować (lub uzyskać więcej informacji) komunikując się z nami poprzez: biuro@milstar.pl.