Załącznik nr 2 do Polityki prywatności

Załącznik 2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla obecnych i potencjalnych partnerów biznesowych i dostawców oraz ich przedstawicieli i pracowników

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MILSTAR Sp. z o.o., adres siedziby: ul. Gen. Tadeusza Pełczyńskiego 5 lok. 90, 01-471 Warszawa, KRS: 0000005467, NIP: 5262527857, REGON: 017259934, adres poczty elektronicznej: biuro@milstar.pl.

Po co nam Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• kontakt handlowy – m.in.: obsługa bieżącej korespondencji, realizacji działań dążących do nawiązania współpracy, budowanie relacji, poznanie indywidualnych oczekiwań odnośnie do zakresu współpracy (prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• zawarcie i realizacja umowy współpracy lub zakupu oraz podjęcie działań przed ich zawarciem – m.in.: dla potrzeb ustalenia uprawnień do zawarcia lub wykonania umowy, zlecenia, dostawy a także w celu utrzymywania kontaktów służbowych w trakcie ich realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązków prawnych w zakresie rachunkowości, podatków, archiwizacji – m.in.: wystawianie faktur ustrukturyzowanych, przechowywanie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Skąd mamy dane?

Dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu, z którym zawarliśmy umowę lub zlecenie i który wskazał Cię do ich zawarcia, wykonania lub do kontaktów służbowych związanych z zawarciem lub wykonaniem powyższych.

Z kim dzielimy się danymi?

Odbiorcami danych mogą być następujące podmioty:

• nasi uprawnieni pracownicy lub współpracownicy, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania,
• podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy, organy państwowe, instytucje),
• podmioty świadczące na rzecz MILSTAR usługi w oparciu o zawarte umowy, w szczególności podmioty świadczące na rzecz MILSTAR usługi informatyczne oraz nowych technologii, pocztowe oraz kurierskie, niszczenia i archiwizacji dokumentów, księgowo-finansowe.

Czy przekazujemy dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, które nie chronią ich odpowiednio.

Jak długo będziemy przetwarzać dane?

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania przedmiotu umowy lub zlecenia jak również utrzymywania kontaktów służbowych związanych z ich zawarciem lub wykonaniem oraz przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. W przypadku kontaktów doraźnych – do czasu zakończenia komunikacji.

Jakie kategorie danych przetwarzamy?

Przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:

• dane podstawowe (w celu identyfikacji) takie jak imię i nazwisko,
• dane kontaktowe (w celu umożliwienia kontaktu pocztą tradycyjną, kontaktu telefonicznego lub pocztą elektroniczną) w szczególności takie jak nr telefonu, adres siedziby, adres e-mail,
• inne dane identyfikacyjne wpisane we właściwych rejestrach lub wskazane w pełnomocnictwach lub innych dokumentach (w celu weryfikacji uprawnienia do zawarcia lub wykonania umowy) np. PESEL, funkcja /stanowisko służbowe, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego wskazane w przekazanych dokumentach lub widniejące we właściwych rejestrach.

Czy podejmujemy zautomatyzowane decyzje, w tym profilujemy Twoje dane?

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym nie profilujemy w oparciu o Twoje dane osobowe.

Jakie masz uprawnienia?

Masz prawo do:

• dostępu do danych osobowych, czyli uprawnienia do pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzamy oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania, czyli żądania uaktualnienia danych, jeśli okazałoby się, że zostały zebrane nieprawidłowe dane albo nie są już one aktualne,
• usunięcia danych osobowych, czyli żądania usunięcia wszystkich lub części danych osobowych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania, czyli żądania ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania. Uchylenie ograniczenia przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania,
• przenoszenia danych, czyli otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Dane te na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, mogą zostać przesłane innemu administratorowi danych osobowych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania, czyli zaprzestania przetwarzania danych osobowych w celach wskazanych wyżej, jeśli Twoim zdaniem naruszamy Twoje prawa w związku z przetwarzaniem podanych danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa lub poczty elektronicznej na adres kancelaria@udodo.gov.pl), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.

Kontakt - Gdzie możesz zrealizować swoje prawa lub uzyskać więcej informacji?

Administratorem Twoich danych osobowych jest MILSTAR Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Gen. Tadeusza Pełczyńskiego 5 lok. 90, 01-471. Swoje prawa możesz zrealizować (lub uzyskać więcej informacji) komunikując się z nami poprzez: biuro@milstar.pl.